办公室是学院综合性管理机构，部门履行以下主要工作职责：
1、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿；组织拟订全院性规章制度；以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等；
2、负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动；负责具体安排各类院级党总支和行政会议，确定议程，作好记录，形成纪要，并督促检查会议决议的贯彻执行情况；
3、根据学院中心工作，做好调查研究供领导决策。协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助学院领导处理日常工作，负责组织起草院领导的报告和文案；
4、负责学院财务、审计工作；
5、负责公文和信函管理工作。负责全院性请示、报告和上级组织来文的拟办；
6、负责学院档案管理和日常文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等；
7、负责外事工作、对外联络以及接待工作；
8、负责学院宣传和信息管理工作；负责院史、院志、工作简报及学院大事记编撰工作；
9、负责学院的印章管理和使用；审核开具对外介绍信；
10、负责学院机要与保密、安全和政治稳定工作；
11、负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作；
12、负责汇总学院各部门工作人员的考勤情况；负责安排学院节、假日值班等有关事项；
13、负责学院机关报刊的征订和管理工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作。负责学院的统计、报表工作；
14、负责核定学院办公教学设备和办公用品的采购及管理工作；
15、负责承接学院的外接考试和综合楼教室、设备等统一调配使用工作；
16、负责协调落实学院后勤保障、资产与财务管理、校区监管等工作；
17、完成学院领导交办的其他工作。
教学部和自考部主要承担成人高等教育和自学考试的招生、教学、学生管理、学（考）籍管理、报考等工作，部门履行以下主要工作职责：1、负责制定各类高等学历继续教育新专业培养方案及其论证、招生专业计划等申报工作；
2、负责新生录取通知书发放和新生报到、注册工作；负责招生数据统计及上报工作；负责新生教材征订工作，各种教学资料的整理归档工作；
3、负责学生的教学工作安排：包括每学期各专业的教学计划的制定及其审核，教学安排的汇总，教师聘任资格的审定，函授学员集中面授的上课、考试等教学工作以及负责学生思想工作；负责期末试卷印刷及考试安排、成绩录入工作；
4、负责学生的学籍系统录入与上报工作，个别学生的转学及学籍异动的办理工作；负责成人教育学生档案的归档管理工作；
5、安排落实毕业班级的毕业环节，包括毕业论文的撰写、指导、答辩、考试、办理离校手续等；负责毕业生资格审核及电子注册、办理并发放毕业证书及档案材料；
6、负责学院各类自考考试管理工作，包括专科衔接本科、本科二学历教学安排、教师聘请、教学实施，毕业（设计）论文的资格认定、答辩工作；学生实践环节考核计划组织、实施；
7、负责自考福建省教育考试院的联络工作；负责指导和监管各自学考试助学合作结构合作办学工作接受上级有关部门下达的自学考试命题任务，协调解决相关问题；组织考务考籍、命题阅卷工作；制定或修订教学计划、课程考试大纲；组织命题与阅卷；管理文件的制定；年度教学总结与评比；组织协调、检查、指导助学单位招生、教学管理；社会自考学生的教学安排、教师聘任、学生思想工作；
8、做好自考学生的开学、缴费、收费、自考经费的结算等工作；
9、负责协助校学位办做好学生的学士学位申请、审核、评定及办理、发放等工作；
10、负责学院函授教学点及自考助学点联合办学的评估洽谈、协议草拟、签订及上报备案工作；负责各联办教学点的教学督查、考试巡视、毕业审核等一系列的管理工作；负责学院与函授教学点及自考助学点的合作管理工作；
11、完成领导交办的其他各项工作。
